2020的庚子年春节,这个本应是万家灯火、阖家团圆的时刻,却以一种令人始料未及的方式打开了序幕——新型冠状病毒感染的肺炎疫情席卷全国,牵动每一名国人的心。面对这突如其来的状况,国际教育学院全体教职工在学校党委的坚强领导和统一指挥下,用责任与担当、坚守与奉献,为我校留学生构筑起一道健康安全的防线。
1抓落实,构建疫情防控“防护网”
沈阳医学院党委始终高度重视留学生这一重点群体,把留学生的生命安全和身体健康作为政治任务,陶庆才书记多次召开会议,专题研究和系统部署留学生群体疫情防控工作,一手抓留学生疫情防控,建立健全从班级、学生防疫组织、辅导员、学生科、二级学院到学校的六级防护制度;一手抓留学生生活保障,一是封校24小时内设立留学生超市,保障留学生物资供应,三天内筹建完成校内医院六诊部,保障留学生健康安全。二是组织中国学生志愿者与留学生一对一“结队子”,全覆盖、无死角地帮助留学生防控疫情,创造家的温馨氛围。三是开通沈阳医学院心理支持服务平台和科普知识在线支持服务平台,帮助留学生更好地保障自身安全。
在学院党委的坚强领导下,国际教育学院全体教职工于大年初四返岗,成立了由王慧文院长任组长的留学生疫情防控领导小组,第一时间召开工作会议,根据《沈阳医学院留学生突发事件处理应急预案》《沈阳医学院关于新冠肺炎疫情的预防控制措施及应急预案》,结合实际,分析难点,抓住重点,管控风险点,制定了校内、校外两套留学生疫情防控预案及措施,理清工作程序,明确工作职责。
2快行动,打好疫情防控“组合拳”
彻底摸清人员底数。第一时间精准筛查人员数据,全覆盖无死角地排查了942名留学生的身体状况和居住动态。为了实时动态跟踪留学生健康情况,国际教育学院将留学生辅导员的工作进行了细化,对校外和校内留学生的人员管理进行了网格式划分。针对校外留学生,除本院辅导员教师全体上岗外,从外语部召集了16名志愿者教师,将校外留学生划分为7个大组25个小组,大组由国际教育学院辅导员牵头负责,每个小组都由一名老师具体承担与5-7名留学生的沟通对接,每天对学生进行疫情通报、体温监测、位置共享、信息发布等工作,保证了信息收集的高效准确。针对校内留学生,国际教育学院按照学生住宿的房间进行分组,分成11组,每名辅导员老师负责各组14-18人的管理。
畅通疫情防控“信息链”。实行“双向联络制”,一方面,在线上建立了工作群,强化以学院和班级为单位的微信联络群,实行辅导员、志愿者教师对班级学生的点对点管理。28位老师密切关注工作群,通过微信、电子邮件、电话等形式摸排留学生动向,并在工作群实时更新数据,保持24小时在线为留学生答疑解惑、排忧解难。另一方面,全体学生辅导员和志愿者教师深入到一线宿舍走访谈心,采取“一对一、人盯人”方式,全面掌握学生情况和健康情况。
形成整体工作合力。与党政办、保卫处、后勤管理处等相关职能部门密切配合,在后勤管理处的帮助下,第一时间对留学生公寓进行全面的人员管控和防疫消杀工作,留学生公寓管理员春节期间无休,严格按照学校要求实行封闭管理,对人员出入公寓实施严格管控。联合保卫处加强国际学生出入校园的管理,实施外出审批制度,保障校园安全。
积极做好疫情防控宣传。指导留学生正确认识舆情,通过线上、线下各种方式,第一时间向留学生发布《致全体留学生的一封信》,迅速下发中英文版的公告,发布疫情防控相关情况,为学生们讲解目前的防疫形势,对疫情防护措施和国家相关政策进行讲解,引导他们了解疫情防控工作。加强疫情防控期间留学生的服务管理,对计划外出的国际学生进行劝阻,叮嘱滞留国内其他城市的留学生配合当地疫情防控管理,全面暂停留学生在各附属医院的实习工作,最大程度保证国际学生不流动、不离家、不返校。对留学生进行生活帮扶和心理疏导,安慰劝导因为疫情而产生心理压力的学生,经过孜孜不倦的努力,留学生们从最初的害怕和忧虑,慢慢恢复平静,并志愿参与到疫情防控行动中来。
3重奉献,共筑疫情防控“同心圆”
落实学院党委部署,国际学院一方面吸纳学院的师生志愿者加入留学生防控疫情的管理队伍中来,一方面组织倡导留学生在充分保障安全的基础上积极参加志愿服务,在这个不同肤色、不同国别的团队中,可敬可亲的工作人员、无私奉献的志愿者从不讲价钱、从不计较付出,共同筑起疫情防控的“ 同心圆”。
恪尽职守的管理队伍。大年初三告别母亲病榻的王慧文院长,已连续在留学生防控工作一线奋战了二十余天;已调任药学院担任党总支副书记的李刚老师被紧急召回国际学院,身兼两职立刻开展高强度工作;孙红妍科长和李姝、姚依涵、宫婷婷等辅导员老师,把留学生当家人,连续保持战时工作状态,连夜给校外居住的留学生送口罩等防护措施……
无私奉献的志愿协管教师队伍。外语教学部派出的16名协管教师志愿者,发挥语言优势,利用师生之间由课上延伸到课下的密切联系,积极帮助建立线上联络网,确保每位学生在管控范围内可及,帮助做好思想工作。
大爱无疆的留学生志愿者队伍。100余名留学生积极报名参加青年志愿者突击队,其中部分担任辅导员助理和留学生助理,部分承担宿舍内部消毒消杀等工作,部分组建留学生疫情防控巡逻队,在校园里来回巡逻或定点服务,提醒往来的留学生要正确佩戴口罩,为进入宿舍、留学生超市等处的同学测温登记等,成为校园中亮丽的风景线。
同时,留学生们积极响应学院党委发出的爱心募捐倡议,来自尼日利亚的2018届毕业生杨乐,通过微信向学校捐赠人民币1000元,来自巴基斯坦的2018届毕业生弗瑞德为学校邮寄2000个口罩。在疫情肆虐的时候,沈医留学生第一时间挺身而出,表达与母校一同阻击疫情的意愿,既体现出沈医人众志成城,同心抗“疫”的决心,也将沈医人“博学洁行,厚德济世”的正能量传递给社会各界。
等闲识得东风面,万紫千红总是春。国际教育学院全体教职员工在寒假期间放弃休息,连续加班,辛勤付出,埋头苦干,为留学生的生命健康筑起了一道道坚实的防线。因为他们坚信,没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会来临,只待春花烂漫时,中外师生共聚沈医美丽家园。